上海沪工阀门厂(集团)有限公司

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上海沪工阀门厂(集团)有限公司 2010-10-09

在普及的 ERP 系统中,很少能听说有“产品选型”这个分系统。可能是有些领域的产品品种规格少,人为就可以进行产品的选择;或者是有些领域生产什么用户只能买什么,没有主动的选择性。但对于销售、生产调节阀的行业,没有产品选型系统的 ERP 系统是不完整、不专业的。

为了适应用户的需求,迅速占领市场,国内外的调节阀制造厂家纷纷开发出适合于自己产品的选型系统,辅助销售人员进行产品的选择,利用计算机信息技术,将产品设计的参数、适用的环境及相关经验知识存储在数据库中,方便销售人员对阀门的正确选择,从而提高产品选型的质量和效率。但这种应用只是单一的、纯粹的产品选型,与自身的 ERP 系统没有数据接口。

调节阀产品选型系统与 ERP 其它系统的集成

调节阀产品选型系统不是一个单独的软件系统,它是 ERP 中的一个分系统,与 ERP 中相关的分系统需要进行必要的信息交换,达到集成的目标。

作为 ERP 的入口,首先选型系统要将项目信息、产品选型技术参数通过 Internet 网络传递回总部的报价系统请求项目报价,然后 ERP 报价系统通过报价流程将报价结果再通过 Internet 网络传递给销售网点。如项目中标,销售网点需要再次通过 Internet 网络将合同及产品参数信息传递回总部的销售商务系统进行商品计划的排产。

调节阀产品选型系统不仅与 ERP 内部相关系统有数据接口,而且对外与设计院的装置设计系统也开发有接口,数据接口的核心就是产品数据表。设计院将装置中针对阀门的技术要求以 EXCEL 电子表格的形式传递给选型人员,选型人员通过导入程序将技术参数自动读人 ERP 选型系统作为参数计算、产品选型的依据,产品选型的结果也以 EXCEL 电子表格的形式传递回设计院,装置设计者通过导入程序将选型结果自动读人装置设计系统中。

关键技术和创新点

产品数据知识库的建立是调节阀产品选型系统的重点和难点。产品在设计之初就要求标准化、规范化,销售、生产经营活动中各种环节涉及到的产品信息都以设计信息为源头,这样就保证了数据的统一和唯一。调节阀产品结构相对简单、零件数量不多,但组配关系复杂,技术条件中的约束、对应关系复杂。如对产品不熟悉掌握,选出的产品将是不准确或根本就生产加工不了的,这就对选型人员的技术水平要求很高。怎样将纸质产品样本和设计人员脑海中的经验转化为以数据库的形式存储起来,形成一个庞大的调节阀产品知识库基础,再利用软件系统进行调用,辅助选型,这是选型系统开发的成败关键点。

调节阀选型软件之所以上升为选型系统,有它的创新点所在:

1) 选型系统借助互联网,将企业在全国各地销售网点的订货信息自动传输至企业本部信息系统中,进行销售商务处理(自动报价、合同评审、计划排产等),改变以往发邮件再人工重复录入的工作模式,同时实现系统远程自动更新。

2) 远程自动判别订货产品是属于正常品或特殊品,调节阀产品选型系统可以使销售人员在公司外与客户签订合同前,利用软件系统,自动判别所选产品是否属于特殊品,为商务洽谈技术提供依据。

3) 可远程更新软件版本,随时可将产品的更新信息发布到各销售网点,保证销售选型人员得到的始终是最新的产品数据,从而保证了选型人员所选的产品信息与企业内部设计信息一致,减少了中间的出错环节。


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